NGK – kontaktinformation

NGK er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget fra dig, og vi sikrer at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

NGK kan kontaktes her:

Nivå Golf Klub
Løvbjerggårdsvej 1
2980 Kokkedal
CVR-nr.: 25368029
Telefon: 4914 8888
Mail: klubinfo@nivaagk.dk

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er et golfmedlemskab i NGK.
Dine oplysninger behandles således for at kunne betjene dig som medlem i NGK, hvilket omfatter:

• Orientering om aktiviteter i klubben og i klubhuset eksempelvis i nyhedsbreve og klubblad

• Håndtering af adgang til spil på banen

• Registrering af scores

• Turneringsplanlægning og -afvikling

• Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne

• Opfyldelse af medlemsforpligtelser, herunder opkrævning og betaling af kontingent

• Afholdelse af sociale arrangementer og sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter

• Brug af situationsbilleder taget i og omkring golfbanen både i dagligdagen og under turneringer

• Administration af fritspilsaftale(r)

• Registrering og offentliggørelse af klubmestre og hole-in-one på hjemmeside og i klubhuset

• Udsendelse af spørgeskemaer/tilfredshedsundersøgelser om dit medlemskab i klubben

• Opbevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

• Oplysninger om forældrene til børn og unge under 18 år af hensyn til kontaktmuligheder

• Hvis du som frivillig indtræder i klubbens bestyrelse, i en bestyrelse i en af klub-i-klubben, eller i et udvalg, vil dine kontaktinformationer i form af navn, mail, telefon blive delt med klubbens medlemmer på hjemmeside, i kommunikationen til medlemmer, i klubhuset og andre steder, hvor det er relevant at oplyse, hvordan klubbens medlemmer kan kontakte dig

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af interesseafvejningsreglen i persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (f). De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er udøvelse af den idrætsaktivitet (golf), som du selv har ønsket at deltage i og, som er nærmere beskrevet under formålet ovenfor. Retsgrundlaget for behandlingen af dit CPR-nummer til brug for indhentelse af børneattest følger af Databeskyttelseslovens kapitel 3, jf. børneattestloven § 2, stk. 1.

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger på:

• Medlemmer omfattende både børn og unge under 18 år og voksne.

Som udgangspunkt behandler vi alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse, samt golfrelevante oplysninger som eventuel tidligere golfklub og golfhandicap. For det tilfælde, at du deltager i foreningens arbejde som frivillig, og i den forbindelse har med unge at gøre, er vi forpligtet til at indhente børneattest på dig. I sådant tilfælde vil vi også behandle dit CPR-nr. til brug for indhentelse af børneattesten, ligesom vi vil behandle den modtagne børneattest.

• Greenfee gæster

Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, e-mailadresse samt golfrelevante oplysninger som hjemklub og golfhandicap.

Deling af dine persondata

Vi videregiver i nødvendigt omfang personoplysninger til følgende modtagere:

• Golfbox

• Nivå Golf Center A/S

• Probox

• E-conomics

• Betalingsservice med henblik på betalingsformidling

• Andre medlemmer i klubben, når dette tjener et golfmæssigt formål

• Dansk Golf Union, som er specialforbund under Danmarks Idrætsforbund (DIF), til varetagelse af golfsportens interesser og udvikling

• Politiet når vi indhenter børneattester

• Rådgivere som advokater og revisorer m.v.

Overførsel af persondata til modtagere i tredjelande

Vi overfører ikke dine personoplysninger til lande udenfor EU/EØS.
Klubben har sammen med Nivå Golf Center en Facebook-profil til kommunikation om resultater, arrangementer, resultater, nyheder m.v.
Det står vores medlemmer frit for at tilgå Facebooksiden. Dette sker på baggrund af egen accept af Facebooks vilkår for håndtering af persondata, og NGK tager ikke ansvar for, hvilke persondata vores medlemmer angiver i kommunikation med Facebooksiden.

Hvor får vi dine personoplysninger fra

Personoplysningerne behandlet af NGK indhentes alene hos dig eller den værge, som har meldt dig ind.